Bürokraft River Academy (Accounting) (m/w/d)
Standort: River Academy Headquarters (Köln)
Die Bürokraft River Academy (Accounting) ist dem Operations Manager unterstellt und arbeitet eng mit der Leitung der River Academy zusammen.
Die Stellenbeschreibung betrifft:
- Dienstbeginn
- Kernaufgaben
- Sicherheit am Arbeitsplatz
- Motivation
- Unseren Grundsatz
Dienstbeginn
Die Bürokraft River Academy (Accounting) folgt der Diensteinsatzplanung. Dienstbeginn und Dienstende erfolgen ordnungsgemäß über die elektronische Arbeitszeiterfassung.
Auf ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, Pünktlichkeit sowie aufmerksames Auftreten gegenüber Kolleginnen, Ausbildern und Teilnehmern der River Academy wird geachtet. Bei Erkrankung oder unvorhersehbarer Arbeitsverhinderung ist der Vorgesetzte unverzüglich telefonisch über den Grund und die voraussichtliche Dauer des Fernbleibens zu informieren.
Kernaufgaben
Die Bürokraft River Academy (Accounting) unterstützt die Buchhaltung bei der ordnungsgemäßen Erfassung und Verwaltung aller Geschäftsvorfälle im Bereich der River Academy. Dabei sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung stets einzuhalten.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Bereich Debitorenbuchhaltung
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen für Schulungsleistungen, Lehrgänge und Projektaufträge der River Academy
- Überwachung des Zahlungseingangs und Pflege der Debitorenkonten
- Mahnwesen und Klärung offener Posten in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Pflege der Teilnehmer- und Kundendaten in den relevanten Systemen
- Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen (z. B. Trainerhonorare, Materialkosten, Reisekosten, Dienstleistungen)
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Kontierung von Kostenstellen
- Abstimmung offener Posten und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Bereich Kosten- und Projektabrechnung
- Unterstützung bei der Zuordnung von Kosten zu Projekten, Kursen und Förderprogrammen
- Pflege des Betriebsabrechnungsbogens für die River Academy
- Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten für die kaufmännische Leitung
- Bereich Verwaltung und Dokumentation
- Pflege der Finanz- und Teilnehmerakten
- Erstellung von Belegen, Statistiken und Berichten
- Mitwirkung bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung der Organisation laufender Kurse (z. B. Rechnungsbelege, Zahlungsbestätigungen, Kostenaufstellungen)
- Bereich Monats- und Jahresabschluss
- Zuarbeit zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich der River Academy
- Vorbereitung und Ablage relevanter Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung
Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Bürokraft River Academy (Accounting) achtet stets auf Sicherheit und Ordnung am Arbeitsplatz. Arbeitsunterlagen und vertrauliche Dokumente werden sorgfältig verwahrt.
Motivation
Eine gute Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Buchhaltung, Ausbildungsleitung und Verwaltung ist Voraussetzung für den Erfolg der River Academy. Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung sind wesentliche Bestandteile der Tätigkeit.
Unser Grundsatz
Wir respektieren jeden Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Sprache, Glauben oder politischer Anschauung. Firmeninterne Informationen, insbesondere Zahlen, Budgets, Umsätze und Kosten, werden vertraulich behandelt und nicht nach außen getragen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum) an:
info@river-academy.eu
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächste Generation der Binnenschifffahrt auszubilden!
